用友电子会计档案平台通过国家档案局试点项目验收

广东省南粤交通投资建设有限公司 “电子文件归档和电子档案管理”试点项目，顺利通过国家档案局验收，这是广东省国企首家通过试点验收的单位，该试点项目将作为样板案例，宣传推广至广东全省，为其他省份和地区积累经验，有效发挥示范作用！

验收评审

2020年7月2日，由用友电子会计档案平台承担建设的广东省南粤交通投资建设有限公司 “电子文件归档和电子档案管理”试点项目的验收评审会，在南粤交通资金财务共享服务中心组织召开。验收专家组听取了该项目组的工作汇报，审阅了相关文档，观看了资金财务共享档案管理系统具体实操演示，经过专业的研讨和评议，一致同意该试点项目通过验收。

试点成果

国家档案局经科司企业处蔡盈芳处长、中共广东省委办公厅档案发展和管理处彭万里副处长、上级单位交通集团综合事务部郝丽副部长等领导对南粤交通会计电子档案管理试点工作给予了高度评价和充分肯定，从试点成果的推广宣传战略、广东省唯一通过验收的样板项目案例以及后续完善电子档案管理的持续创新这三个层面，充分肯定了智能化、数字化管理对企业的重大作用，同时提出：

1、南粤交通试点方案具备较强的推广性，希望后续进一步扩大试点范围，由会计档案推广至公司内部其他档案，实现全覆盖应用；

2、南粤交通是广东省档案局推荐的首个通过国家档案局电子档案管理验收的项目，作为全省唯一通过验收的单位，南粤交通应进一步学习、探索和创新，在全省有效发挥电子文件规范化管理和电子档案管理的典型示范作用。希望将南粤交通电子档案管理试点成果宣传推广至广东全省，并期待继续发扬广东省改革开放排头兵的创新精神，大胆迈开步子向前走，为其它省份和地区积累经验，做好榜样。

项目价值

基于用友电子会计档案平台，南粤交通在电子档案智能化、数字化方面取得显著成效：

▪电子文件归档：大数据处理能力，2019年已归档电子文件累计大小约1000GB；

▪纸质档案简化：节约经济成本能力，以共享中心的业务凭证为例，需要耗材减少6倍；

▪系统应用一体化：数字化智能信息监管能力，实现电子会计档案的档案管理、档案利用、后续管理、纸质档案、系统管理等；

▪安全体系健全：信息安全保障能力，应用安全、存储安全、网络安全、日常巡检机制。

持续赋能

用友将继续协助南粤交通开展并完善电子会计档案管理项目的后续工作，以本次通过国家档案局试点验收为起点，根据国家档案局的要求，保障合规合法，不断优化完善系统，帮助南粤交通实现系统智能化、数字化、多元化，为下一阶段试点示范工作做出更多贡献！