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“福广玩具”是一家从个体户发展成为玩具市场的专业品牌企业,2001年成立了自己的郑州福广商贸有限公司,“福广”也随之成为众多终端零售企业的玩具专业供应商,在终端市场领域树立了良好的口碑。
市场起航“福广”发展受阻 如何打破管理瓶颈?
作为制造企业,福广玩具在行业中较早就使用了进销存管理软件,但随着公司规模越来越大,企业内部流程日益复杂,以往的进销存软件早已无法满足日渐复杂的业务需求。
“福广玩具”如何实现企业管理升级,实现企业内部的业务流程规范化?
实时查看异地仓库库存,及时下单和发货
由于“福广玩具”产品品类众多,数量庞大,业务人员在给客户报价和下单时需要了解库存情况,但是办公地点与仓库远隔几公里,库存信息滞后,反馈不及时。
通过畅捷通T+,库房人员在网上及时录单,库存信息实时传递到总部,业务人员在录单时可以随时查看商品的现存量和可用量,在库存不足的情况下还可以提示和控制下单,以前每天2-3单延迟发货的情况,现在每个月只有3单左右的发货不及时了。
商超费用核算清晰,往来对账高效
以前给商超供货发生的各种费用应接不暇,诸如上架费,促销费,管理费,条码费等,甚至需要二个人使用二个本专门记录,统计汇总更是麻烦,更别说精细核算了。
应用T+之后,福广玩具的业务人员提交费用报销申请,财务人员将每一笔费用录入T+的费用单并通过销售分摊到销货单或者客户上,各商超客户的费用核算更加准确,让以前的糊涂账变得一清二楚。
报表出具效率高,经营决策有依据
福广玩具的业务量非常大,以前一到月末,财务人员就要加班加点做销售统计分析,五名会计需要花费半个月时间才能完成各项统计,还不敢确保100%准确。
现在只需2个人2-3天时间就搞定,也不担心数据出问题,管理层还可以通过T+看分析报表,比如销售毛利分析、销售排行榜等,使得在经营决策时不再是靠拍脑袋,有了科学依据。
市场开拓新模式 持续带来可观效益
随着时间的推移,福广玩具不但适应了T+,而且开始挖掘更深层次的应用,T+不再只是一个工具,而是一个能够给企业带来效益的平台。
畅捷通T+如何给企业带来效益的呢?
信用控制,提高资金利用率
相信每个企业都有业务往来和有账期的客户,大多数是小微企业,贷款拖欠时有发生,比如:福广玩具每个业务员负责几十家客户,客户要货时不了解客户的信用如何,是否可以给他发货,使得业务拓展受到很大制约。
自从福广玩具在T+中启用了信用控制,这些问题都迎刃而解了。在T+中可以看到每个账期客户信用额度、余额等,超出信用后无法审核通过订单,收款对账时,利用T+不仅随时可以出具客户期间对账单,还可以通过应收预警消息提醒提前知晓,做好准备催收。
业务人员也离不开T+,促进销售业绩完成
由于每个业务人员负责的客户有几十家,对这些分销渠道都制订了业绩定额,以前业务人员的小本上都密密麻麻记满了客户订货情况。
现在只要打开T+的收款统计表,可以查询自己所负责客户的回款情况,如果发现哪个客户的本月回款数额与定额差别较大,就会及时进行业务沟通,保障业绩完成。
企业管理再上新台阶 T+深入融合业务体系
随着深入应用,畅捷通T+已经成为福广玩具业务体系不可分割的一部分,随着T+功能的不断升级,福广玩具也在想方设法借助T+提高管理水平。
福广玩具是如何借助畅捷通T+提升管理水平的呢?
库存管理成瓶颈,T+库存提高效率和准确性
福广玩具的库房有几千平米,库存商品有上千万,还有每年给商超供货会产生大量的退货,这些都给库房管理造成极大的压力。
由于业务单据量大,拣货人员、验货人员、出库人员工作量巨大,容易频繁出错造成损失,借助T+拣货装箱可以完美解决这些问题。
这里有个小测试:验货人员每验一件货从15秒减少到5秒,效率提高了3倍,预计出错率可下降80%,仅此一项每年就可以为企业省下几十万。(省下的几十万那不就是赚到的?)
之前每次盘点对福广玩具来说都是一次痛苦的经历,一到月末盘点的时候,公司全员都要到库房参加盘点,时间成本庞大。现在通过T+的分量盘点,以前要陆续花一周左右才能完成的盘点工作,现在只需要2天时间。
经销商订货频繁,T+订货商城带来新曙光
由于福广玩具的分销渠道很多,有些经销商经常有业务往来,每次订货时要核对商品、价格、库存信息,后续还要跟踪发货情况以及收款对账,这些都占用了业务人员的大量时间和精力。通过T+订货商城,经销商在网上自助下单、了解发货状态、财务对账。
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