用友U8+帮助吉德电器实现计划与物联协同

企业简介

宁波吉德电器有限公司创建于1980年，是一家专业从事注塑模具设计制造、洗衣机和电冰箱产品的设计开发、生产经营的 综合性公司。公司拥有先进的全电脑控制模具加工设备，及两条先进的洗衣机和电冰箱装配生产线及完善的产品检测设备。吉德电器采用多种形式的销售模式：包括自制品牌、OEM、电商等，产品畅销国内外。凭着优良的质量、有竞争力的价 格及细致入微的良好服务，公司已连续8年（2000年至2007年）被国际知名品牌博世西门子集团在华工厂评为“优秀供 应商”，成为亚洲唯一的一家“全球优秀供应商”。

信息化目标

• 作为集团化运作的企业，各个分公司内部的业务关联关系，以及协同管理架构的设计，是本次信息化的核心内容之一。 
• 各个分厂之间的供应链业务协同、审批协同；对属下的分支公司：集团公司、洗衣机厂、冰箱厂、营销公司、德迈克 公司等，均作为利润中心，以阿米巴的核算模式进行内部管理；对集团两个核心生产基地，冰箱厂和洗衣机厂，生产 成本基于“标准成本”的体系进行核算和差异分析。 
• 提高成品出入库、电商拣货等业务的数据采集，基于条码管理的应用，同时完成对售后产品跟踪。 
• 建立财务业务一体化管理体系，解决集团财务核算效率的提升。 
• 客户的精细化管理：如客户价格、客户信用、金额权限等。 
• 建立完善的计划管理体系，滚动计划的建立及运行，MRP净需求计划的应用。

总体业务流程 

• 吉德电器，作为集团性运作的企业，下设如下业务运作及核算单元：集团公司、洗衣机厂、冰箱厂、注塑事业部、洗 衣机总装车间、营销公司和德迈克公司等，每个单元均作为利润核算中心。 
• 营销公司作为贸易公司，主要接收各类销售订单，并把销售订单按照产品大类，汇总形成对外的“冰箱采购订单”、 “洗衣机采购订单”，并将采购订单下达到对应的冰箱厂和吉德电器（洗衣机厂）。 
• 冰箱厂接收到营销公司的销售订单后，组织内部LRP计划的展开，采购业务、委外业务、生产业务的执行；冰箱完工 入库后，将成品销售给吉德电器（洗衣机厂），内部生产成本采用标准成本核算体系。 
• 吉德电器（洗衣机厂）接收到营销公司的销售订单后，同步组织内部LRP计划的展开，采购业务、委外业务、生产业 务的执行；内部生产成本采用标准成本核算体系。 
• 冰箱厂向吉德电器开出销售发票形成应收款，吉德电器项冰箱厂开出采购发票形成应付款。 
• 吉德电器对最终客户销售冰箱和洗衣机，并跟客户进行销售发票及应收款结算。

关键应用场景

科学量化的计划管理

• 冰箱厂业务来源复杂，有来自营销公司的外贸销售订单，有代理商的预测订单，还有来源于电商平台的发货订单、 OEM客户的月生产计划等等，所有这些源头，均需要公司计划部门进行均衡企业资源，制作合理的生产计划。 
• 对于冰箱材料，主要原材料均需要进行放库存策略采购，同时生产的时候，需要考虑实际需求的同时，自动扣减在途 的采购物资，或者仓库的现存量物资。 
• 计划部门，根据技术部的BOM清单，采购在途、库存等信息，结合销售需求源头，展开LRP的净需求，让库存达到 最合理，大大减少的库存的积压和人工拆减BOM的工作量。

全过程的条码数据采集

• 单台洗衣机和冰箱，均进行条码序列号管理，冰箱产品从下达生产订单，到主要关键部件的生产，均通过条码序列号 进行生产过程跟踪。 
• 装配车间完工后，由生产计划部打印条码，并在冰箱下线的同时，逐台贴上条码标签。 
• 成品仓库扫码入库，整个生产过程通过条码，使得账务管理清晰完整。 
• 销售发货出库，再由成品仓库扫码出库，最终销售客户信息，同步跟条码绑定，记录并传递到账务系统。 
• 对于客户后续质量的服务和跟踪等售后工作，营销公司售后服务专员，只需根据产品条码序列号，就可跟踪查询产品 历史生产记录，还原现场生产环节，分析相关的责任。

先进的标准成本管控

• 公司老总要求，每周都要计算出车间发生的成本，这 就要财务采用标准成本核算体系。 
• 对冰箱和洗衣机产品的原材料、费用、人工等项目， 进行定额成本的定义，月底再进行差异的分摊。 
• 标准成本的应用，大大减轻了成本月底处理的压力， 以前需要月底才能计算出来的成本，目前可以随时计 算出产品的标准成本。 
• 对新品的报价起到很大的作用，让销售报价很快能够提取到产品的标准成本数据，这样就可以快速做出产品报价，快 速反应市场需求。 
• 通过月底对差异的分析，可以很清楚知道产品成本超支和节约的原因；成本升高了，到底是人工费涨了，还是材料成 本升高了。材料成本升高了，到底是因为某个材料的市场单价提高了，还是这个材料的耗用，车间发生了损耗，而导 致实际领用增多了。

实时互动的业务协同

• 整个公司的核心业务组织为“销售公司、冰箱厂、吉德电器（洗衣机厂）”，三个组织单元作为阿米巴经营的组织， 各种的投入产出，均要进行内部的结算。 
• 为了解决重复录入的工作量问题，吉德电器本期ERP信息化系统，引入了用友U8+的业务协同插件。 
• 通过协同平台的相关对应设置后，销售公司接到各个渠道客户的销售订单后，对外采购。冰箱产品，形成采购订单， 通过协同平台，自动传递到冰箱厂业务系统，形成冰箱厂的销售订单；洗衣机产品，形成采购订单，通过协同平台， 自动传递到吉德电器（洗衣机厂）业务系统，形成洗衣机厂的销售订单。 
• 冰箱成品完工后，作为销售发货单，发货给吉德电器（洗衣机厂），通过协同平台，吉德电器（洗衣机厂）自动生成 采购入库单。 
• 业务协同平台的使用，使得内部管理组织结构之间的物流业务实时协同完成，不仅大大减轻了重复工作量的录入，而 且使内部资金流清晰可查，使得阿米巴利润清晰的核算成为可能。

信息化应用及管理价值

客户证言

用友ERP信息化平台，经过双方项目组持续不断的努力和完善，目前的信息化平台，已经比较好的实现了吉德电器公司， 作为集团化运作的企业单元的诸多管理难点。阿米巴组织的设计、各个组织单元间的业务协同、标准成本的应用，集团 财务合并报表的数据抽取。将吉德公司信息化管理水平推到了一个新的高度！

 宁波吉德电器有限公司财务总监 邹林享

专家点评

吉德电器公司通过用友U8-ERP信息化平台的实施应用，实现了阿米巴经营管理模式的落地，为阿米 巴管理插上了信息化的翅膀。在“量化分权”的原则基础上，做到了灵活性与规模化的统一。信息系 统的应用大大提高了企业各阿米巴之间的业务协同效率，使企业反应更快，同时各阿米巴的经营数据 可以更快更准的归集，更好的支持企业管理决策。

用友网络科技股份有限公司专家 蒙春华