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畅捷通T+ Cloud库存动态自动生成一目了然

2020-10-29 15:12:54 栏目:畅捷通案例 浏览:

近期,关于印度纺织订单大量流回国内的消息引起了市场的广泛关注。由于印度多家大型出口纺织企业受到疫情影响,接到的订单无法正常生产,不得不将大量订单转至中国工厂生产,甚至有部分企业开始在中国直接采购。

据媒体报道,在江苏盛泽的一家服装企业负责人表示,由于目前国外疫情依然比较严峻,很多生产厂家都处于停工状态,导致交不出货,而中国的纺织行业,开机率基本已经恢复到了九成以上,所以很多订单开始回流。除了订单暴涨以外,还有棉花、粘胶、涤纶等纺织原料商品也在近期出现大涨。

订单暴涨却让企业慌了手脚

眼看中国纺织服装业正刮起一股“暖流”,但面对突如其来的订单暴涨,企业的仓库人员、财务人员和老板都慌了。

广州和纵联横贸易有限公司(以下简称“和纵联横”)是一家集批发、代理为一体的家用纺织品企业,自有品牌“红嘴鸟”毛巾,同时是洁丽雅、三利等知名毛巾、内衣品牌的华南区总代理。困扰和纵联横的管理难点主要集中在四个方面:

❗ 库存统计过于混乱

❗ 做账清点效率低下

❗ 采购成本核算麻烦

❗ 老板无法异地审批

当前的和纵联横有十多个门店,每天需靠询问库存、配货、新增耗损量进行统计,如此繁琐的操作不说,还会导致信息混乱,不是积压就是缺货,库存逐渐臃肿,占用资金严重。外加每天的销售和库存情况难以统计,总部无法做到判断及时并进行补充。

同时,随着企业规模不断扩大,财务做账人员工作量大增。“做账不是问题,跑步做账是困难。”财务常常这样形容。财务需要各个业务部门的数据,不停地从总部、门店两头跑。月底时候几乎每天都要加班做账出报表,工作辛苦效率低下。

如果说这些困难都可以交给员工去处理的话,那审批工作就是最让总经理头疼的问题了。作为企业一把手,出差在所难免,一月不回公司是常有的事。但每次回来,所有积压的单据都涌到面前,不仅影响了审批效率,有时候还引起客户不满丢失订单。电话审批虽省事,但极易造成失误和混乱。

如何完美布局未来规划,成为企业当前最为头疼的难题。对此,畅捷通T+Cloud能够“一屏”轻松管全局!帮助企业在一个平台上实现内部管理、外部经营和产业链协同,移动终端更让异地管理审批变得简单轻松。

库存动态自动生成一目了然

通过畅捷通T+ Cloud,和纵联横的每个门店为一个仓库在一个帐套中进行统一管理,总部完成库存调拨业务,各门店根据每天的销量完成销售出库和月底盘点业务。通过T+ Cloud平台的报表查询,门店是否需要补货,门店何时出货,出货数量多少,基地是否需要调拨库存,基地是否该采购都一目了然。

会计实时工作无需再两头跑

畅捷通T+ Cloud支持网页登录操作管理,各门店实现自主完成出入库业务单据,财务在总部甚至可以在家登录浏览器进行做账,大大节省了财务的时间、精力,而且还能够及时、准确的出具财务报表。

仿真手工账表更符合财务人员使用习惯,灵活的自定义报表快速出具各个管理对象需要的统计分析数据,核算采购成本更简单。畅捷通T+ Cloud支持“实时成本”计算,通过采购订单生成采购入库单,把单子审核之后,采购成本马上就可以计算出来,单据审核完后马上可以转为凭证,财务人员随时可以出各种报表供老板分析。

老板及时异地审批不误事

至于老板最担心的审批问题,畅捷通T+ Cloud支持移动业务审批、报表查询和经营分析,随时随地可以审批业务员单据,查询应收款情况。未来的企业的管理就是移动管理,云管理,及时通过移动设备了解企业经营状况、相应业务需求成为时代主流,管理企业更放心。

应用畅捷通T+ Cloud管理平台进行信息化升级后,突破了瓶颈束缚,和纵联横企业管理一下变得轻松起来。总部和各门店挤压现象减少,无谓的损耗情况降低,库存挤压最高峰值几百万降到现在的几十万。

财务实现随时随地做账,而且能够快速出具财务报表,老板看管理全视图,时时直观了解经营情况。核算成本不用像以前那么麻烦,只要把表一拉,全部成本自动出具,效率效益双提高。企业进一步发展有了保障。

 

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